miércoles, 7 de marzo de 2007

Unidad I.Fundamentos de Contabilidad

Unidad I.Fundamentos de Contabilidad


1.1 Antecedentes
l Como sabemos el origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta de que su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Desde el año 6000 a.c. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.

Nacimiento
l Durante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la técnica contable, por lo que se considera que en este período se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como Contabilidad. En esa época se le atribuyó la paternidad de la Contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien formalizó un esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregación de la cual él formaba parte. A ese primitivo sistema de registro o contabilización de mercaderías se le consideró, con el paso del tiempo, como la base de la Contabilidad.

Definiciones
l La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

La contabilidad, controla y presta la información financiera mediante los estados financieros, mismos que son empleados por los directivos de tales entidades, para fundar y posteriormente tomar decisiones en beneficio de la empresa.

Objetivos de la contabilidad
l Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:
l Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
l Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
l Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
l Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:


l Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

Importancia de la contabilidad

l La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Conceptos

l Entidad, es un sujeto o una unidad contable. Un conjunto de recursos materiales y humanos para la consecución de fines determinados.
l Empresa, es un negocio en funciones.

Tipo de entidades

l Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad económica es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relación.

Organizaciones no lucrativas:

Su característica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su operación, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que íntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es común encontrarlas en la industria de la salud, la educación y otras más.

Organizaciones gubernamentales:

l Este tipo de entidad económica, al igual que las anteriores, involucran recursos económicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con información contable. Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha información, difieren sustancialmente de aquellos que son válidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas.





1.2 Concepto de Contabilidad Financiera

l Podemos decir que la contabilidad financiera es un medio a través del cual los diversos interesados pueden, medir evaluar y seguir el progreso, estancamiento o retroceso en la situación financiera de las entidades, derivado de la lectura de los datos económicos y financieros, de naturaleza cuantitativa, recolectados y resumidos en informes llamados estados financieros, los cuales permiten tomar desiciones.

Características fundamentales de la información financiera

l Utilidad
l Confiabilidad
l Provisionalidad.

Utilidad.- La cualidad de adecuarse al propósito del usuario.

Significación de la información.

Contenido informativo
Relevancia de la información.
Comparabilidad de la información.


Veracidad de la información.


UTILIDAD


Oportunidad






Significación de la información.


l Representa su cualidad o capacidad de mostrar mediante palabras y cantidades, la entidad y su evolución, su estado presente y en diferentes puntos de tiempo, sus resultados de operación y demás datos pertinentes y necesarios.

Relevancia de la información.

Consiste en seleccionar los elementos de la misma que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines particulares






Comparabilidad de la información

l Es la cualidad de la información de ser válidamente comparable en los diferentes puntos del tiempo para una entidad y de ser válidamente comparables dos o más entidades entre sí.

Veracidad de la información.

l Es una de las cualidades esenciales de la información financiera, ya que en caso de no contemplarla, se desvirtuaría completamente la representación de la entidad, esto implica el hecho de presentar eventos, transacciones y operaciones reales, correctamente valuadas y presentadas a la luz de la herramientas de medición aceptadas aceptadas como válidas por el sistema.

Confiabilidad.- Es la característica de la información contable por la cual el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose de ella.

Confiabilidad
Objetividad
Estabilidad
Verificabilidad


Estabilidad

l Este supuesto implica que en la formulación de estados financieros se hayan empleado las mismas reglas, los mismos principios y usos generales del sistema, es decir, que los sistemas no han cambiado con el tiempo y como consecuencia, la información presentada para ser válidamente comparable.

Objetividad


l La objetividad del proceso de cuantificación requiere que la reglas, los principios, etcétera, del sistema contable no sean “deliberadamente” distorsionados y que, como resultado de esta objetividad, los estados financieros representan razonablemente la realidad, de conformidad con las reglas en las que se basó.



Verificabilidad

l Significa que el sistema de operación pueda ser confirmado por otras personas, aplicando pruebas para comprobar la información producida.

Provisionalidad

l Esta características, más que deseable, es una limitación impuesta por las circunstancias y por la necesidad de los usuarios de tomar decisiones a tiempo, las cuales son frecuentes y periódicas.

Obligación legal de la contabilidad

l Según el código fiscal de la federación la obligación legal de la contabilidad es la siguiente.
l Artículo 28 Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar la contabilidad, que deberán observar las siguientes reglas:

Reglas

Llevarán los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código, los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento. (RCFF 26 al 29-K)
Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. (CFF 12; RCFF 30 al 35; LISR 82-II, 86-I, 101-I, 133-II, 134-I, 139-IV, 145-II)

TEMARIO




UNIDAD 3. ESTADOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS

Concepto.
El termino “estados financieros” como lo establece el prologo a las NIC y la NIC 1, incluye balances generales, estado de resultados o cuentas de perdidas y ganancias, estados de cambios en la situación financiera, notas y otros estados y material explicativo que se identifiquen como parte integrante de los estados financieros.

Objetivo.
El objetivo que deben cumplir los estados financieros básicos, es proporcionar información sobre:

a) La situación financiera de la entidad en cierta fecha.
b) Los resultados de sus operaciones en un periodo.
c) Los cambios en la situación financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha.
d) Los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo.

Puesto que los estados financieros son un medio de transmitir información financiera, y no un fin en si mismos, y que la información contenida en ellos es de interés no tan solo para la gerencia, los propietarios, los trabajadores, el fisco, los acreedores e inversionistas, y el público en general que se interesa en la entidad, los estados financieros preparados para estos fines, deben procurar o ser capaces de que la información contenida en ellos sea satisfactoria para el usuario general.

Los estados financieros son el resultado del proceso contable, por lo tanto, sus características deberán ser las de la propia contabilidad, además de estar preparados de conformidad con el principio de revelación suficiente y en apego a todos los demás principios de contabilidad generalmente aceptados.

Con base en lo anterior, las características de los estados financieros son:

Utilidad, es decir, adecuarse a los propósitos del usuario y brindar información de tipo general de la entidad, por eso lo que se expreso en ellos debe tener contenido informativo (que debe ser significativo, relevante, veraz y comparable) además de que deben ser presentados con oportunidad.
Confiabilidad, al igual que la contabilidad, los estados como producto deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables.
Provisionalidad, la información contenida en los estados financieros incluye estimaciones necesarias para poder determinar la información pertinente a cada periodo contable, como resultado de haber efectuado cortes convencionales en la vida de la empresa, considerada un negocio en marcha, para la toma de decisiones.




De conformidad con el principio de revelación suficiente, la información contenida en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar la situación financiera de la entidad y sus cambios, el resultado de sus operaciones y los cambios en el capital contable.

Las partes que integran un estado financiero son 3:

· Encabezado
· Cuerpo
· Pie

Encabezado. Debe integrarse de:

a) Nombre, razón o denominación social de la entidad
b) Nombre del estado que se trate
c) Fecha o periodo contable por el cual se formulan

En el cuerpo, se debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, su situación financiera y sus cambios, así como las variaciones experimentadas en el capital contable.

En el pie se incluyen las firmas de las personas que lo elaboran, revisan, autorizan, etc.

Estados financieros básicos

Estado de posición financiera o balance general
Estado de resultados o de perdidas y ganancias
Estado de cambios en la situación financiera
Estado de variaciones en el capital contable
Notas a los estados financieros

Estado de situación financiera o balance general.

La palabra “balance” es una derivación de la palabra “balanza”, la cual proviene del latín “bis”, que significa dos, y “lanx” que significa “platos” o “platillos”, es decir, la palabra “balance” representa siempre la igualdad de dos cosas o grupos de cosas que se colocan en dichos platos.
En nuestro caso, la igualdad se da entre la suma del activo (recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines) y la suma del pasivo mas el capital contable (fuente de recursos, externas e internas).


A = P + C






El balance general es una forma de representar la dualidad económica de la entidad.


El balance general es un estado financiero que muestra los recursos de que dispone una entidad para la realización de sus fines (activo) las fuentes externas e internas de dichos (pasivo y capital contable), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación podemos conocer la situación financiera y económica, la liquidez y rentabilidad de una entidad.

El balance general se elaborara con los saldos de la cuentas del activo, pasivo y capital contable, obtenidos al finalizar el periodo contable o ejercicio.
En su confección material, se utiliza una serie de columnas, para presentar debidamente agrupadas, valuadas y clasificadas las cuentas del activo, pasivo y capital contable.

El estado de situación financiera, como cualquier otro estado, se integrara de las tres partes que son: encabezado, con la indicación de nombre, razón o denominación social de la entidad, la designación de balance general y la fecha a la cual se formula; en el cuerpo con las cuentas del activo, pasivo y capital contable, correctamente presentadas, y el pie, donde irán las firmas de las personas que intervienen en su elaboración y autorización.

Formas de presentación.
Este estado financiero puede presentarse de varias maneras, las más comunes son dos:

En forma de reporte
En forma de cuenta

Presentación en forma de reporte. Esta forma el balance, corresponde a lo que conocemos como formula del capital A-P=C, donde presentaremos las cuentas de manera vertical en una sola hoja, de tal forma que se pueda restar el importe del pasivo al importe del activo y obtener por diferencia el capital contable.
Presentación en forma de cuenta. Esta forma de presentación, obedece a la formula A= P+C, la cual, es conocida también como formula del balance; este tipo de presentación nos permite apreciar de una mas objetiva la dualidad económica de la empresa, ya que en la parte izquierda aparecerán los recursos de que dispone la entidad (activo) y en la parte derecha, las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos (pasivo y capital contable), cuya suma es igual a la suma del activo.

Estado de resultados o de pérdidas y ganancias.

Concepto.
El estado de resultados es un estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del periodo contable.





Objetivo.
El estado de resultados es un estado financiero básico, que presenta información relevante acerca de la operaciones desarrolladas por una entidad durante un periodo determinado, usando la determinación de la utilidad neta y de la identificación de sus componentes, se mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos desarrollados por una entidad en el periodo contable consignado en dicho estado.

Elementos que lo integran:

Ingresos
Costos
Gastos
Ganancias
Pérdidas
Utilidad neta, pérdida neta

Estructura. Tomando en cuenta el giro particular de cada entidad, deberá estar estructurado, en lo aplicable, por las siguientes secciones:

a) Operación
b) No operación
c) Impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las utilidades
d) Operaciones descontinuadas
e) Partidas extraordinarias
f) Utilidad por acción

Operación. En esta sección se deben presentar los ingresos y gastos de las operaciones continuas que constituyen las actividades primarias de la entidad. Normalmente comprende:

Ingresos. Los ingresos provenientes de sus actividades primarias o normales. En el caso de las empresas comerciales e industriales estos ingresos son generados por las ventas de sus inventarios y en las empresas de servicios por la prestación de tales servicios.

Costo de lo vendido. Muestra el costo de adquisición o producción, de los artículos vendidos que generaron los ingresos reportados en el renglón de ventas.
En las empresas de servicios, el costo de los servicios prestados esta integrado por aquellos costos que se identifican razonablemente en forma directa con la prestación de servicios.
La diferencia entre la ventas netas (ingresos) y el costo de lo vendido (costo de los servicios prestados, es la utilidad bruta.

Gastos de operación. Están constituidos por los gastos de venta y los gastos de administración.

Utilidad de operación. Es la resultante de enfrentar a las ventas o ingresos, el costo de lo vendido y los gastos de actividades primarias o normales, sin tomar en cuenta efecto alguno de impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las utilidades.

No operación. Esta sección comprende los ingresos y gastos distintos a los de operación. Se identifican principalmente con las operaciones financieras de la empresa, si como con los resultantes de una transacción incidental o de una actividad no primaria.

Utilidad por operaciones continúas. Es la suma algebraica de la utilidad de operación con las partidas de la sección de no operación, antes ISR y PTU.

Impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las utilidades. En esta sección se reportan el ISR y PTU correspondientes al neto de las partidas de las dos secciones anteriores.

Operaciones descontinuadas. En esta sección se incorporan las ganancias o pérdidas resultantes de descontinuar operaciones de un segmento del negocio.

Partidas extraordinarias. En este apartado se presentan las ganancias y perdidas derivadas de eventos y transacciones que reúnen simultáneamente las características inusuales e infrecuentes.

Utilidad por acción. Las empresas que cotizan sus acciones en los mercados de valores, deberán presentar como ultimo renglón la utilidad por acción.

El estado de resultados, como cualquier otro estado financiero, se integra de tres partes que son:

a) Encabezado
b) Cuerpo
c) Pie

Encabezado. En esta parte se anotara el nombre, razón o denominación social de la entidad.
Cuerpo. Aquí anotaremos clara y comprensiblemente los ingresos, los costos y gastos, así como la utilidad o pérdida obtenida.
Pie. Esta parte esta destinada para los nombres, puestos y firmas de quienes lo autorizaron y elaboraron.

lunes, 5 de marzo de 2007

UNIDAD 2. CONTABILIDAD FINACIERA


CONTABILIDAD FINANCIERA
TEORIA CONTABLE


2.1 Estructura contable

Conceptos que integran la estructura básica de la contabilidad financiera:

· MARCO CONCEPTUAL

-Características de los estados financieros

· Nif particulares

Los principios de contabilidad

Son conceptos básicos que establecen la delimitaciòn e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

ACTUALMENTE RECIBEN EL NOMBRE DE POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

· Sustancia económica
· Periodo Contantidad económica
· Negocio en marcha
· Devengacion contable
· Asociación de costos
· Gastos con ingreso
· Valuación
· Viabilidad económica
· consistencia


Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros son:



Entidad.- La actividad económica es realizada por entidades identificables. Las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

Realización.- La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que le afecten.


Periodo Contable.- Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere.